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Vous avez votre proposition: maintenant vous devez évaluer vos besoins.

Financement

Pour participer au programme, votre activité (ouverture/visite guidée) doit être gratuite, mais toute organisation et toute préparation ont un coût. Lorsqu’on est un privé ou une petite asbl, ce n’est pas toujours évident. Voici quelques possibilités et idées de financement de votre activité.

Vente : Pourquoi ne pas vendre des documents sur l’histoire de votre site (livres, feuillets…) ou des snacks…

Petite restauration : Une crêpe, un sandwich et des boissons feront le bonheur de gens qui font parfois des kilomètres pour venir vous voir. Si votre site attire beaucoup de monde, c’est un plus.

Sponsoring : Si vous ne demandez pas, vous n’aurez rien. Pourquoi ne pas solliciter une aide aux commerçants locaux pas forcément de l’argent, mais une réduction sur des fournitures, du prêt de matériel ou toutes autres choses qui pourraient vous aider. Les hôtels ou les restaurants de votre région peuvent proposer des formules spéciales Journées du Patrimoine, en échange ils feront votre publicité…

Subventions des Journées du Patrimoine

Nous accordons 3 types de subventions pour les activités dans le thème des Journées du Patrimoine : pour du guidage, de l’encadrement et du nettoyage.

Pour obtenir ces subventions, vous devez absolument en faire la demande lors de votre inscription soit via notre site Internet (pour le 5 mars 2017), soit via le formulaire d’inscription présent dans la plaquette d’appel (téléchargeable ici) (pour le 26 février 2017), après nous ne pourrons plus y répondre favorablement.

Attention, après examen de votre dossier, le montant demandé peut être réévalué en fonction de différents critères. Vous devez estimer correctement le nombre de guides et d’encadrants, si votre site a un fort potentiel d’attractivité. Les encadrants peuvent surveiller des pièces ou des salles, assurer l’accueil, gérer un parking…, pensez-y !

Si votre subvention est acceptée, vous recevrez un courrier avec trois documents à remplir : une déclaration de créance, une attestation de guidage et une attestation d'encadrement à nous renvoyer avant fin novembre 2016.

1. Subventions de guidage

Elles concernent uniquement les guides et elles ne seront accordées que si vous proposez des visites guidées ou des circuits guidés. La somme forfaitaire est de 50 € par guide et par jour presté.

2. Subventions d’encadrement

Elles concernent uniquement les personnes qui veillent au bon déroulement des activités lors des Journées du Patrimoine. La somme forfaitaire est de 25 € par encadrant et par jour presté.

3. Subventions de nettoyage

Uniquement pour les propriétaires privés, cette somme forfaitaire est plafonnée à 25 €.

Attention ! À vous de juger en fonction du type de votre activité si un financement est nécessaire et de quel type il doit être. Certains sites vont attirer 1.000 visiteurs, d’autres 50.

Aucune subvention ne sera versée pour les activités ne s'inscrivant pas dans la thématique annuelle.

Aucune autre subvention pour des manifestations ou des publications rédigées à l’occasion des Journées du Patrimoine ne sera accordée par l’Institut du Patrimoine wallon, afin de privilégier l’ouverture des monuments via les subventions ci-dessus.

Les subventions de guidage et d'encadrement sont destinées aux volontaires qui ont une activité lors des Journées du Patrimoine. Il ne s’agit pas d’un salaire mais d’une somme forfaitaire. Pour en savoir plus sur le statut du volontaire, vous pouvez consulter le site Internet : www.levolontariat.be. En tant que volontaire, vous ne devez payer aucune cotisation sociale et vous ne devez pas remplir les cases concernant un éventuel revenu dans votre déclaration d’impôt.

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