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Vous avez deux options : un formulaire papier ou un formulaire en ligne.

N’hésitez pas, inscrivez-vous en ligne !

L’inscription papier nécessite une étape supplémentaire d’encodage dans le programme informatique et retarde notamment le traitement des subventions.

En ligne, vous aurez une réponse plus rapide sur l’état de votre dossier et vous pourrez consulter son avancement. Notre site d’inscription en ligne n’a pas changé depuis deux ans : vous avez accès à un compte où vous pouvez gérer vos informations, mais également recevoir des documents, consulter vos archives….

Le planning de votre participation 2018

1er décembre 2017 : Début des inscriptions

16 février 2018  : Fin des inscriptions

Mi-février/mars/avril/mai 2018 : Analyse des dossiers par l’équipe des JP

Mai/juin 2018 : Analyse des demandes de matériel et de subventions

Mai 2018 : Relecture des notices par les organisateurs

Juin 2018 : Impression de la brochure

2 juillet 2018 : Parution de la brochure et début de sa diffusion

Juillet 2018 : Livraison du matériel commandé

Focus sur 4 indispensables de votre inscription

Vos photos

Nous vous demandons de nous envoyer des photos, mais faites attention au poids de votre fichier (10x15 cm à 300 dpi = haute définition) et au format qui doit être en paysage. Si vous avez un doute, téléphonez-nous pour que nous vous aidions. Attention à l’esthétique de la photo : vous devez donner envie aux visiteurs de venir chez vous ! Un ciel bleu est plus attractif qu’un ciel gris plombé.

Cadrez bien votre photo, pensez aux détails et à la lumière…

La photo ne pourra pas être :

•  un photomontage (assemblage de plusieurs photos, texte apposé sur la  photo …) ;

•  prise par temps de neige ;

•  l’illustration d’une vitrine d’expo ou d’un objet.

Si la photo que vous nous transmettez ne convient pas, nous vous contacterons pour en obtenir une autre. N’hésitez donc pas à nous en fournir plusieurs, nous choisirons parmi celles-ci ! Si nous ne trouvons pas de photo adéquate, votre activité ne sera pas publiée dans notre brochure.

Attention !  Pensez à nous communiquer le copyright associé à la photo ou, à défaut, son auteur. Cela est en effet indispensable pour que nous puissions la publier dans notre brochure.

Les photographies doivent nous parvenir via le courriel Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ou via le formulaire d’inscription en ligne dans lequel vous pourrez télécharger vos photos.

Avant de vous inscrire, rassemblez toutes vos données ainsi que vos photos ! Vous irez plus vite pour remplir votre dossier.

Votre texte descriptif

Nous vous demandons un texte de maximum 800 caractères espaces compris pour nous présenter votre site et votre activité. Nous vous conseillons de ne pas envoyer un descriptif un peu sec de votre site ; il faut donner l’envie aux gens de venir vous rendre visite, avec des détails, des anecdotes et des accroches. Votre texte doit refléter ce que les visiteurs vont découvrir ! Un petit conseil : faites relire votre texte par différentes personnes, pas forcément des membres de votre association, pour avoir un avis externe.

Enfin, nous vous rappelons que le Secrétariat est susceptible de modifier votre texte afin de l’adapter aux contraintes éditoriales et stylistiques afin d’assurer une certaine harmonie à la brochure.

Après le traitement de votre dossier, vous recevrez, en mai, votre notice revue par le Secrétariat avant parution. Vérifiez bien toutes les informations qui y figurent et ne tardez pas à nous communiquer toute erreur ou modification de programme.

Votre demande de subventions

Pour participer aux Journées du Patrimoine, votre activité (ouverture/visite guidée) doit être gratuite, mais toute organisation et toute préparation ont un coût. Lorsqu’on est un propriétaire privé ou une asbl, ce n’est pas toujours évident.

Nous accordons des subventions chaque année, principalement pour le guidage et pour l’encadrement. Votre demande de subventions est encodée en même temps que votre dossier. Après examen de celui-ci et en fonction du nombre de dossiers acceptés, le montant demandé peut être réévalué. Après la date limite d’inscription, aucune demande de subventions ne sera acceptée.

Attention !  Afin d’obtenir ces subventions, il est maintenant indispensable de nous communiquer les chiffres de fréquentation de votre site dans les trois semaines suivant l’évènement. Un formulaire d’évaluation vous sera envoyé par voie électronique.

Montant des subventions :

• Guide = 50 € par guide et par jour presté, qu’importe le nombre de visites ou de lieux.

• Encadrant = 25 € par encadrant et par jour presté, qu’importe le nombre de lieux.

Pour les propriétaires privés, une subvention supplémentaire de nettoyage peut être versée, il s’agit d’une somme forfaitaire de 25 €.

Il est essentiel de bien faire la distinction entre guidage et encadrement. Vous devez estimer correctement le nombre de guides et d’encadrants, si votre site a un fort potentiel d’attractivité. À vous de juger, en fonction de votre activité, si un financement est nécessaire et de quel type il doit être. Certains sites vont attirer 1.000 visiteurs, d’autres 50. Les encadrants peuvent surveiller des pièces ou des salles, assurer l’accueil, gérer un parking… Pensez-y !

Les subventions de guidage et d’encadrement ne sont pas cumulables pour une même personne, un même jour. Une même personne rentre bien au Secrétariat une seule attestation, que ce soit pour du guidage (qu’importe le nombre de visites ou de lieux) ou de l’encadrement.

Quelques idées de financement de votre activité :

•  Vente : pourquoi ne pas vendre des documents sur l’histoire de votre site (livres, brochures, …) ou des souvenirs…

•  Petite restauration : une crêpe, un sandwich, des boissons feront le bonheur des visiteurs qui font parfois des kilomètres pour venir vous voir, ou des familles avec enfants. Et si votre site attire beaucoup de monde ou propose des activités plus longues, c’est un plus !

•  Sponsoring : si vous ne demandez pas, vous n’aurez rien. Pourquoi ne pas solliciter une aide auprès des commerçants locaux ? Pas forcément de l’argent, mais une réduction sur des fournitures, le prêt de matériel ou toute autre chose qui pourraient vous aider. Les hôtels et restaurants de votre région peuvent proposer des formules spéciales Journées du Patrimoine en échange d’une publicité mutuelle…

•  Faites appel à votre entourage, impliquez les écoles ou les mouvements de jeunesse, il y a souvent plus de bonnes volontés disponibles qu’on ne croit.

Votre demande de matériel

Le matériel que nous vous fournissons sert principalement à la communication autour de l’évènement. Il est livré au mois de juillet.

Quand vous commandez, posez-vous les questions suivantes :

- Vais-je distribuer des brochures ?
- Mon site est-il un lieu de passage ?
- Où vais-je afficher mon matériel ?
- Combien ai-je de guides/d’encadrants ?
- Comment vais-je signaler mon site au public pour qu’il y arrive facilement ?

Nous livrons le matériel suivant gratuitement :

- Brochures-programmes
- Affiches (A3, A4)
- Badges autocollants (pour organisateurs, guides, encadrants)
- Flèches d’orientation

Les drapeaux et bannières sont payants (10 € et 5 €). Si vous les commandez, une déclaration de créance vous sera envoyée et le matériel vous sera livré uniquement après réception du paiement.

 

 

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          Journée du Patrimmoine 2013

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

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